Politique de confidentialité

ADKEY FACILITY ENGINEERING attache une grande importance à la protection de vos données personnelles. La présente politique décrit les données que nous collectons via le site www.adkey.fr, les raisons de cette collecte et les droits dont vous disposez, conformément au Règlement (UE) 2016/679 (RGPD) et à la loi n° 78-17 du 6 janvier 1978 modifiée « Informatique et Libertés ».

1. Responsable du traitement

ADKEY FACILITY ENGINEERING, SAS au capital de 3 600 €, RCS Pontoise 791 487 887, 9 rue Philippe Seguin, Cellule 706, 95130 Franconville — efisseux@adkey.fr.

2. Données collectées

Nous ne collectons que les données que vous nous transmettez volontairement via le formulaire de contact ou par e-mail : prénom, nom, adresse e-mail, téléphone (facultatif) et contenu de votre message, y compris les éventuelles informations relatives à votre projet.

3. Finalités et bases légales

• Répondre à vos demandes de renseignements et de devis — mesures précontractuelles prises à votre demande (art. 6.1.b RGPD) ;
• Assurer le suivi de la relation commerciale — intérêt légitime d’ADKEY FACILITY ENGINEERING (art. 6.1.f RGPD) ;
• Respecter nos obligations légales, notamment comptables et fiscales — obligation légale (art. 6.1.c RGPD).

4. Destinataires

Vos données sont destinées exclusivement aux personnes habilitées d’ADKEY FACILITY ENGINEERING et, le cas échéant, de sa société mère ADKEY FINANCIAL. Elles peuvent être traitées par nos sous-traitants techniques (hébergement : IONOS SARL), dans le strict respect du RGPD. Elles ne sont ni vendues, ni louées, ni cédées à des tiers à des fins commerciales.

5. Localisation des données

Les données sont hébergées au sein de l’Union européenne. Aucun transfert hors de l’Union européenne n’est réalisé.

6. Durée de conservation

• Demandes de contact sans suite : 3 ans à compter du dernier échange ;
• Données clients : durée de la relation contractuelle, puis durées de prescription légales applicables ;
• Pièces comptables : 10 ans.

7. Sécurité

Nous mettons en œuvre des mesures techniques et organisationnelles appropriées (connexion chiffrée HTTPS, accès restreints, mises à jour de sécurité) pour protéger vos données contre la perte, l’accès non autorisé ou la divulgation.

8. Cookies

Le site n’utilise ni cookies publicitaires, ni outils de mesure d’audience tiers. Seuls des cookies strictement nécessaires à son fonctionnement et à sa sécurité peuvent être déposés ; ils ne requièrent pas votre consentement.

9. Vos droits

Vous disposez d’un droit d’accès, de rectification, d’effacement, de limitation du traitement, de portabilité et d’opposition, ainsi que du droit de définir des directives relatives au sort de vos données après votre décès. Pour exercer ces droits, écrivez à efisseux@adkey.fr ou par courrier à l’adresse du siège, en justifiant de votre identité. Nous vous répondrons dans un délai d’un mois.

Si vous estimez que vos droits ne sont pas respectés, vous pouvez introduire une réclamation auprès de la CNIL — 3 place de Fontenoy, TSA 80715, 75334 Paris Cedex 07 — www.cnil.fr.

10. Modification de la politique

La présente politique peut être mise à jour à tout moment, notamment pour tenir compte des évolutions réglementaires. La date de dernière mise à jour figure en tête de page.